Facture fournisseur, engagement et calendrier des paiements sur 13 semaines
Comment créer un fournisseur, traiter sa facture, lier une dépense à un vol et gérer des engagements récurrents de manière à ce que le calendrier des paiements ne compte pas la même dépense deux fois.
Répertoire des fournisseurs
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Créez une fiche fournisseur
Onglet «Fournisseurs» → «Nouveau fournisseur». Indiquez le nom, l'ICE, la ville, le délai de paiement et le compte de dépenses par défaut — carburant, péages, ferry, leasing, assurance, réparation, pneus, transit, location, sous-traitance.
Important. Le sous-traitant est le même fournisseur avec la catégorie «sous-traitance». Il n'est pas nécessaire de créer un répertoire séparé : ainsi, la dépense pour un camion d'autrui entre dans la même caisse et dans la même marge.
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Remplissez les coordonnées bancaires immédiatement
Le RIB sera nécessaire lorsque vous commencerez à collecter des ordres de paiement : une ligne sans coordonnées ne sera pas incluse dans le fichier pour la banque et restera dans l'état «Bloqué». Les remplir dans la fiche prend une minute, les chercher ensuite lundi matin — une demi-heure.