— Instructions pour la création et la gestion des affaires (volumes) dans le programme
— Ouvrez le menu « Documents » et sélectionnez « Affaires (volumes) » pour créer de nouvelles affaires
— Utilisez des sélections rapides pour rechercher des affaires selon divers critères
— Transférez les affaires clôturées dans les archives et créez un acte de « Destruction des affaires »
Guide utilisateur
Создание дел
1
Ouvrez le menu de la section « Documents »
Accédez à l'interface principale du programme. Sélectionnez la section souhaitée pour travailler avec les documents.
2
Sélectionnez la liste « Affaires (volumes) »
Trouvez et ouvrez la liste des affaires pour visualiser et créer de nouvelles affaires. Cela ouvrira toutes les affaires disponibles.
3
Cliquez sur la commande « Créer des affaires par nomenclature »
Cette commande permettra de créer des affaires sur la base de la nomenclature existante. Les fiches des affaires seront remplies automatiquement.
Important. S'il y a des affaires en cours, la création d'une nouvelle affaire sera interdite.
4
Cliquez sur le bouton « Créer » pour saisir manuellement une affaire
Utilisez ce bouton pour créer une affaire manuellement, si nécessaire. Remplissez tous les champs requis.
Important. La date de début peut ne pas être spécifiée et sera remplie automatiquement.
Guide utilisateur
Учет и работа с делами
5
Utilisez des sélections rapides par état des affaires
Sélectionnez des affaires selon divers critères, tels que l'état, l'organisation ou le département. Cela facilitera la recherche des affaires nécessaires.
6
Surveillez la taille du volume
Lorsque vous approchez de 250 feuilles, le système proposera de créer un nouveau volume. Cela aidera à éviter le débordement.
7
Transférez les affaires clôturées dans les archives
Créez un inventaire « Transfert des affaires aux archives » pour le transfert des affaires. Assurez-vous que les affaires sont clôturées et que la période de conservation est écoulée.
Important. Seules les affaires clôturées peuvent être transférées aux archives.
8
Créez un acte de « Destruction des affaires »
Cet acte fixe le fait de la destruction des affaires. Assurez-vous que les affaires à détruire sont clôturées.
Important. Seules les affaires clôturées peuvent être détruites.
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