Assistante IA pour fichiers et documents — Assistante Toma
Consolide et fusionne des tableaux et monte des documents sur votre modèle en xlsx, docx ou csv — à partir des fichiers joints à la tâche ou rangés dans le dossier de votre société sur les serveurs TinyCIO. Les fichiers source ne changent pas : le résultat, ce sont de nouveaux fichiers, vérifiés par un spécialiste.
Nous acceptons les demandes des sociétés dont les bases 1C sont hébergées chez TinyCIO
Une synthèse de plusieurs fichiers — une soirée de travail manuel
Chaque mois, les fournisseurs envoient leurs tarifs dans leur propre format : l’un met la référence en première colonne, l’autre dans le libellé, un troisième donne des prix TTC.
Quelqu’un au bureau s’y met le soir pour tout réunir dans un tableau — et, pressé, mélange des lignes.
Toma consolide et fusionne des fichiers selon vos règles et monte des documents sur modèle. Les fichiers source ne changent pas : le résultat, ce sont de nouveaux fichiers, après la vérification d’un spécialiste.
Une consolidation de fichiers par Toma
Des fichiers joints, une précision, une réponse par e-mail dans la même tâche, la vérification d’un spécialiste.
En bref
Assistante Toma est une collaboratrice IA TinyCIO pour les fichiers et documents de la société. Elle prend ce qui coûte des heures de travail manuel au bureau : bâtir une synthèse à partir de plusieurs tableaux, fusionner des fichiers aux colonnes différentes, mettre un tarif à votre format, monter une lettre, un procès-verbal ou une attestation sur votre modèle. Toma travaille avec les fichiers joints à la tâche ou indiqués dans le dossier de votre société sur les serveurs TinyCIO ; elle ne fait que lire les fichiers source, et le résultat, ce sont de nouveaux fichiers xlsx, docx ou csv. Un spécialiste TinyCIO pose la tâche et vérifie le résultat avant de vous le transmettre. Elle s’adresse aux office managers, assistants de direction et équipes commerciales.
Comment Toma travaille avec vos fichiers
Les originaux restent toujours tels quels.
- Fichiers source en lecture seule
- Toma lit vos fichiers, mais ne les modifie ni ne les supprime. Le résultat arrive toujours en nouveaux fichiers.Le résultat va dans un dossier de tâche séparé
- Fichiers de la tâche ou du dossier de la société
- Joignez les fichiers à la tâche ou indiquez le dossier de votre société sur les serveurs TinyCIO.
- Formats bureautiques
- Le résultat est en xlsx, docx ou csv. Toma lit le PDF mais n’en crée pas.
- Un document sur votre modèle
- Donnez un modèle de lettre, procès-verbal ou attestation et un tableau de données — Toma monte les documents en docx.
À qui cela profite
Une synthèse de dizaines de tableaux — confiée, pas une soirée perdue
- Consolidation — les fichiers de plusieurs équipes en un seul.
- Fusion — même quand les colonnes ont des noms différents.
- Les originaux intacts — le résultat en nouveaux fichiers.
- Vérifié — un spécialiste contrôle avant la transmission.
« Réunissez les feuilles de temps de trois services dans un tableau par salarié. »
Montrez-le sur ma base →Le parcours d’une tâche, de votre question à votre « accepté »
Sous chaque étape : ce qui va sur la facture. L’attente de votre réponse n’y va pas.
- VousPosez la tâcheDans le portail, sur Telegram ou par e-mail — comme vous préférez.non facturé
- Spécialiste TinyCIOLa précise et l’assigne à l’IALa base, le résultat attendu et les critères de fin. Si la tâche n’est pas pour l’IA, il la prend lui-même.minutes du spécialiste
- Collaborateur IATravaille dans un environnement isoléLes tâches d’une même base passent dans une file, et vous voyez la position. Les questions vont dans le fil de la tâche.minutes de l’IA, préparation de la copie comprise
- VousRépondez à la questionDepuis le portail, Telegram ou l’e-mail — la réponse poursuit la même tâche.non facturé : le temps d’attente ne court pas
- Spécialiste TinyCIOVérifie et, si besoin, renvoie à l’IAUn résultat non vérifié par un spécialiste ne vous est pas transmis.minutes du spécialiste, ligne séparée
- VousAcceptez ou renvoyezAvec un commentaire, dans la même tâche. Sans remarque sous 5 jours ouvrés, le résultat est réputé accepté.après acceptation, le temps réel est facturé
- L’IA ne modifie pas votre base de production — un spécialiste applique les modifications avec votre accord
- Un résultat non vérifié par un spécialiste ne vous est pas transmis
- Avant le début, une retenue selon l’estimation ; seul le temps réel est facturé
L’IA fait le travail — le spécialiste le renforce
Seule, l’IA fait ce que dit la tâche. Un spécialiste TinyCIO s’assure que le résultat correspond à ce dont votre entreprise a besoin.
| L’IA seule | L’IA avec un spécialiste TinyCIO | |
|---|---|---|
| Cadrage | L’IA seuleFait exactement ce que dit la demande | L’IA avec un spécialiste TinyCIOLe spécialiste demande d’abord à quoi cela sert et propose une meilleure façon d’atteindre votre objectif |
| Options | L’IA seuleUne seule réponse | L’IA avec un spécialiste TinyCIOS’il existe plusieurs solutions — 2 à 3 options : rapide, solide, avec marge ; chacune avec son prix et son risque |
| Vérification | L’IA seuleLe résultat part tel quel | L’IA avec un spécialiste TinyCIOLe spécialiste vérifie et renvoie à l’IA en reprise ; rien ne vous parvient sans vérification |
| Autour de la tâche | L’IA seuleSeulement ce qui a été demandé | L’IA avec un spécialiste TinyCIOAprès la tâche, nous disons ce que nous avons remarqué d’autre et proposons comment le corriger |
| Si ça ne marche pas | L’IA seuleLa tâche reste en plan | L’IA avec un spécialiste TinyCIOUn spécialiste TinyCIO prend la tâche |
- TâcheRéunir les tarifs de trois fournisseursRemarquéLe spécialiste a vu qu’un fournisseur répète la même référence avec des prix différentsNous proposonsVérifier avec le fournisseur quel prix s’applique — avant de charger le tarif dans 1C
Si le collaborateur IA n’y arrive pas, un spécialiste TinyCIO prend la tâche ; son travail est facturé au tarif — le même que celui de l’IA.
Tâches types de Toma
| Tâche | Ce qu’a fait Toma | Ce qu’a vérifié le spécialiste |
|---|---|---|
| Réunir les tarifs de trois fournisseurs en un seul | Ce qu’a fait TomaLes a réunis dans un nouveau xlsx ; les articles absents chez certains sur une feuille à part | Ce qu’a vérifié le spécialistePrix contrôlés par sondage face aux fichiers source |
| Fusionner des listes clients de deux tableaux aux colonnes différentes | Ce qu’a fait TomaA rapproché les colonnes, fusionné, mis les doublons sur une feuille à part | Ce qu’a vérifié le spécialisteLe rapprochement des colonnes et les doublons trouvés |
| Lettres aux clients sur modèle | Ce qu’a fait TomaA monté les lettres en docx sur le modèle, avec les données du tableau | Ce qu’a vérifié le spécialisteLes données reportées dans plusieurs lettres |
| Un procès-verbal sur modèle pour chaque contrat de la liste | Ce qu’a fait TomaA monté les procès-verbaux en docx — un par ligne du tableau | Ce qu’a vérifié le spécialisteCoordonnées et montants dans plusieurs procès-verbaux |
| Synthèse des ventes par agence à partir de fichiers séparés | Ce qu’a fait TomaA réuni les fichiers des agences dans un tableau avec totaux | Ce qu’a vérifié le spécialisteLes totaux face aux sommes des fichiers source |
| Un tableau à partir d’un tarif en PDF | Ce qu’a fait TomaA reporté les données du PDF dans un xlsx | Ce qu’a vérifié le spécialistePrix et références par sondage |
| Mettre un tarif au modèle d’import | Ce qu’a fait TomaA réorganisé colonnes et unités au format csv voulu | Ce qu’a vérifié le spécialisteColonnes et encodage du fichier |
Sécurité : ce que nous garantissons et où c’est écrit
Chaque ligne vient des conditions des collaborateurs IA, acceptées avant votre première tâche.
| Ce que nous garantissons | Comment c’est organisé | Où c’est écrit |
|---|---|---|
| L’IA ne modifie pas votre base de production | Comment c’est organiséLes collaborateurs IA n’ont aucun outil pour modifier ou supprimer des données de la base de production : les modifications se font dans une copie et dans le dossier de la tâche ; la base de production est accessible via un compte en lecture seule. | Où c’est écritConditions, art. 4.2, 8.1 |
| Un spécialiste applique les modifications avec votre accord | Comment c’est organiséC’est vous qui décidez si les modifications passent dans la base de production. | Où c’est écritart. 4, 9.2 |
| Rien n’est transmis sans vérification | Comment c’est organiséUn spécialiste vérifie le travail de l’IA et le renvoie en reprise si besoin. | Où c’est écritart. 5.3, 9.1 |
| La copie de la base est supprimée à temps | Comment c’est organiséAu plus tard 2 jours après la clôture de la dernière tâche exécutée dans la copie, ainsi que sur votre demande. | Où c’est écritart. 8.2 |
| Aux modèles d’IA, seulement ce que la tâche exige | Comment c’est organiséLes modèles ne traitent que les fragments de données nécessaires à la tâche ; la confidentialité suit l’offre et un NDA peut être signé. | Où c’est écritart. 8.2, 8.6, NDA |
- Ne modifie ni ne supprime les fichiers source
- Ne fouille pas tous les dossiers — travaille avec ce que vous avez joint ou indiqué
- N’envoie pas de documents à l’extérieur en votre nom
Les collaborateurs IA travaillent uniquement avec des bases 1C hébergées chez TinyCIO. 1C dans le cloud
Les outils avec lesquels nos collaborateurs IA travaillent avec 1C — le serveur MCP tiny1C et les règles de développement — sont notre propre développement. Ils sont ouverts : voyez par vous-même ce que l’IA peut faire avec une base. github.com/bigsofter/tiny1C
Prix : des minutes de travail, pas des heures d’attente
Spécialiste et collaborateur IA partagent le même tarif. L’IA est rentable non par son tarif, mais parce qu’elle utilise moins de minutes.
Deux lignes sur la facture : le travail du collaborateur IA et la vérification du spécialiste — les deux à la minute.
- Avant le début, un montant est retenu sur votre solde selon l’estimation de la tâche.
- Après acceptation, le temps réel est facturé et le reste de la retenue est libéré.
- L’attente de votre réponse n’est pas facturée.
- Le solde se recharge par carte ou par virement.
Votre base doit être hébergée chez TinyCIO : les collaborateurs IA ne travaillent qu’avec les bases hébergées chez nous. 1C dans le cloud
Faites le calcul sur votre propre tâche
Indiquez combien de minutes la tâche prendrait à un spécialiste et combien de tâches de ce type vous avez par mois. Combien l’IA est plus rapide — c’est votre hypothèse : notre estimation est à côté, et elle est prévisionnelle.
Comparer avec votre propre salarié
- L’attente de votre réponse n’est pas facturée
- Avant le début, retenue selon l’estimation ; le temps réel est facturé
Un exemple, pas une facture : vous payez les minutes réelles de la tâche.
Envoyer le calcul avec la demandeÀ qui s’adressent les collaborateurs IA
- Les sociétés qui travaillent elles-mêmes sur 1C : PME
- La comptabilité, la finance et la direction de ces sociétés
- Les clients du service informatique virtuel et de la location 1C TinyCIO
- Les éditeurs et intégrateurs 1C, les franchisés 1C
- Les studios et freelances qui revendent le travail
- Les particuliers
C’est pourquoi l’inscription demande l’ICE et la fiche de la société, et un coordinateur TinyCIO vérifie chaque demande.
Cabinet comptable qui tient la comptabilité de ses clients sur 1C ? Un programme partenaire est prévu pour vous. Programme partenaire
Questions
Où se trouvent les fichiers sur lesquels travaille Toma ?
Dans les pièces jointes de la tâche ou dans le dossier de votre société sur les serveurs TinyCIO que vous avez indiqué. Toma les lit et enregistre le résultat dans de nouveaux fichiers — les originaux ne changent pas. Toma ne fouille pas tous les dossiers.
Quels fichiers conviennent ?
Les tableaux et documents bureautiques ; le résultat est en xlsx, docx ou csv. Toma lit le PDF mais n’en crée pas. Si un fichier ne convient pas, un spécialiste le dira avant le début du travail.
Comment commencer ?
Laissez une demande : un spécialiste vérifie votre société, puis vous pourrez poser une tâche avec des fichiers dans le portail, Telegram ou par e-mail.
Quelles données voit un collaborateur IA ?
Uniquement ce dont la tâche a besoin : la base pour laquelle elle a été posée ou les fichiers indiqués. Bases, copies et fichiers sont stockés sur les serveurs TinyCIO, les modèles d’IA reçoivent le strict nécessaire. Nous travaillons sous NDA ; la copie de la base est supprimée au plus tard 2 jours après la clôture de la dernière tâche, et sur votre demande.
Que devient la copie de la base après la tâche ?
La copie dans laquelle le collaborateur IA a travaillé est conservée sur les serveurs TinyCIO et supprimée au plus tard 2 jours après la clôture de la dernière tâche qui y a été exécutée, ainsi que sur votre demande. L’IA ne modifie pas votre base de production — un spécialiste applique les modifications avec votre accord.
Et si l’IA se trompe ?
Un spécialiste TinyCIO vérifie le résultat de l’IA avant la livraison. Si vous repérez une erreur, renvoyez la tâche avec un commentaire dans la même fiche et le travail continue.
Peut-on connecter une base installée dans nos locaux ?
Les collaborateurs IA travaillent uniquement avec des bases hébergées chez TinyCIO. Vous pouvez migrer votre base vers le 1C cloud TinyCIO.
En combien de temps une tâche est-elle prise ?
Demandes reçues 24 h/24, réponse dans les délais du SLA. Le coordinateur qualifie d’abord la tâche, puis elle part vers un collaborateur IA ou un spécialiste.
Comment payer ?
Depuis le solde de la société : recharge par carte ou sur facture. Les minutes du collaborateur IA et du spécialiste sont facturées au même tarif unique du bloc Tarif ; l’attente de votre réponse n’est pas facturée.
Envoyez une tâche avec des fichiers — Toma montera le résultat
Laissez un contact : nous vérifions la société aux heures ouvrées et écrivons au contact indiqué.